انطلاقاً من حرص جامعة نجران على الاستفادة القصوى من البيانات المفتوحة فقد تم تهيئة البيانات وفق أفضل الممارسات المحلية والدولية ووفق ماورد في السياسات الصادرة من مكتب إدارة البيانات الوطنية. كما تم الالتزام بالمتطلبات التشريعية الخاصة بالبيانات المفتوحة في وثيقتي: ضوابط إدارة البيانات وحوكمتها وحماية البيانات الشخصية (الإصدار 5.1 - يناير 2021)، و سياسات حوكمة البيانات الوطنية (الإصدار الثاني - 26 مايو 2021) الصادرتين عن مكتب إدارة البيانات الوطنية، بحيث تكون متاحة للمستفيد والباحث وفق احتياجاته واستخداماته لها.